• Дмитрий

Реестр договоров по Закону № 223-ФЗ


1. Информацию о каких договорах вносить в реестр

По общему правилу направляйте в реестр информацию обо всех договорах, заключенных в рамках закупок по Закону № 223-ФЗ, но есть исключения (ч. 2, 3 ст. 4.1 Закона №223-ФЗ, п. 3 Правил ведения реестра договоров):

• не подлежат внесению в реестр договоры, если сведения о закупке составляют гостайну или если сведения о закупке не размещаются в ЕИС по решению Правительства РФ, принятому в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ;

• вы вправе не направлять в реестр сведения о мелких договорах до 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков). В этом случае руководствуйтесь правилами вашего положения о закупке.


2. Какие сведения о договоре направлять в реестр

Набор сведений, которые вы должны направить в реестр, зависит от того, информацию о какой стадии договора вы направляете: заключение, исполнение или расторжение договора (п. 2 Правил ведения реестра договоров).

Рассмотрим набор сведений, которые нужно направить в реестр в каждом конкретном случае.


2.1. Заключение договора

После заключения договора направьте в реестр следующие сведения:

• наименование заказчика;

• сведения о поставщике, подрядчике или исполнителе;

• способ закупки и форму закупки;

• номер извещения о закупке, если извещение составлялось;

• дату подведения итогов и реквизиты документа, подтверждающего основания заключения договора. Например, это могут быть дата и номер итогового протокола закупки. Указанные сведения направляются, если они предусмотрены при вашем способе закупки;

• дату заключения и, при наличии, номер договора;

• предмет, цену договора, срок или период его исполнения;

• сведения о закупке у СМСП, которую проводит заказчик, определяемый Правительством РФ по п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ;

• информацию о том, есть ли в договоре требование о привлечении субподрядчиков из числа СМСП;

• копию договора.

Срок направления сведений в реестр - три рабочих дня после заключения договора (пп. "а" п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).


2.2. Заключение договора с субподрядчиками

После того как исполнитель по договору заключил договор субподряда (соисполнения), направьте в реестр следующие сведения:

• информацию об общей стоимости договоров с субподрядчиками из числа СМСП;

• информацию о договорах с субподрядчиками, в том числе предмет и цену договора;

• сведения о субподрядчиках, включая наименование (Ф.И.О. - для физических лиц), адрес и ИНН.

Срок направления сведений о субподрядчиках - три рабочих дня после заключения договора субподряда (пп. "б" п. 10 Правил ведения реестра договоров).


2.3. Изменение договора

При изменении заключенного договора направьте в реестр следующие сведения:

• информацию о том, изменялись ли объем, цена или срок исполнения договора;

• условия договора, которые были изменены;

• документы, подтверждающие такие изменения. К ним относятся, например, копии дополнительных соглашений.

Срок направления сведений - 10 дней со дня внесения изменений в договор (пп. "в" п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).


2.4. Расторжение договора

Если договор расторгнут, направьте в реестр следующие сведения:

• указание на основание расторжения договора. Это может быть расторжение в судебном порядке, по соглашению сторон или односторонний отказ от исполнения договора;

• дату расторжения договора;

• документ, подтверждающий расторжение договора. Например, копию соглашения о расторжении или копию решения суда или уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора.

Срок направления сведений - 10 дней со дня расторжения договора (пп. "в" п. 10 Правил ведения реестра договоров, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).


2.5. Внесение в реестр информации об исполнении договора по Закону № 223-ФЗ

Направьте в реестр информацию и документы об исполнении договора. Если договор многоэтапный, целесообразно направлять сведения после каждого этапа. К сведениям об исполнении договора относятся:

• информация о том, что договор исполнен, и документы, касающиеся результатов исполнения. Это могут быть копии актов сдачи-приемки, акты сверки или иные документы, предусмотренные договором;

• информация об оплате договора и подтверждающие документы.

Срок направления сведений об исполнении договора в целом - 10 дней со дня исполнения договора (ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).

Если договор исполняется по этапам, каждый из которых завершается приемкой и оплатой, сведения об исполнении всего договора необходимо внести в реестр в течение 10 календарных дней с момента исполнения последнего этапа.

Однако, чтобы избежать необходимости вносить в реестр большой объем информации единовременно, при многоэтапном договоре целесообразно направлять соответствующие сведения в течение 10 дней после исполнения каждого этапа договора. Предусмотрите соответствующий порядок внесения сведений об этапе исполнения договора в своем положении о закупке.

В общем доступе после включения в реестр находится не вся информация о договоре. Сведения об исполнителях, субподряде, изменении, исполнении и расторжении договора, копии загруженных документов хотя и размещаются в реестре договоров, но доступны только ФАС России и различным контрольно-счетным органам. Информация о договорах субподряда доступна также Корпорации по развитию МСП (п. 19 Правил ведения реестра договоров).


3. Как направлять информацию в реестр

Чтобы включить информацию в реестр договоров, ее необходимо направить в Федеральное казначейство, используя систему "Электронный бюджет" (п. 2 Порядка формирования информации в целях ведения реестра договоров, утвержденного Приказом № 173н).

Для этого авторизуйтесь в личном кабинете заказчика на официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru и в разделе "Проведение закупок" выберите пункт "Информация и документы для включения в реестр договоров". Откройте ссылку "Создать информацию о договоре" и вносите сведения в соответствующие формы. В зависимости от заданных параметров закупки система отметит звездочкой обязательные для заполнения поля и разделы.

Загрузите в систему необходимые файлы в виде отсканированных копий бумажных документов или в форме электронных документов, если документ сформирован в электронном виде (п. 5 Порядка формирования информации в целях ведения реестра договоров).

Подпишите внесенные сведения электронной подписью (п. 3 Порядка формирования информации в целях ведения реестра договоров).

Информацию о договоре, заключенном с единственным поставщиком, вносите в реестр договоров по Закону № 223-ФЗ в том же порядке, что и при любой другой закупке. Вы обязаны направить сведения о договоре в реестр, если его цена превышает 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. для крупных заказчиков). Даже если вы не размещали извещение о такой закупке, система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению (ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ).

При направлении неполных сведений или документов Казначейство не внесет информацию в реестр договоров и направит вам соответствующий протокол. Сформируйте в этом случае недостающие сведения, доработав их с учетом замечаний, указанных в протоколе, и направьте в казначейство повторно. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня получения протокола (п. 21 Правил ведения реестра договоров).

Подпишитесь, чтобы получать уведомления