• Дмитрий

Срок хранения документов о закупках по Федеральному закону №223-ФЗ

Пост обновлен 14 авг. 2020 г.



Законом № 223-ФЗ установлен минимальный срок хранения документов только для конкурентных закупок.

Заказчикам по таким процедурам необходимо хранить не менее трех лет следующие документы (ч. 12 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ):

· извещение о проведении конкурентной закупки;

· документацию, в том числе изменения и разъяснения документации;

· протоколы закупки;

· заявки и окончательные предложения участников.

Однако рекомендуем соблюдать сроки хранения документов, которые установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Вам необходимо руководствоваться данным Приказом в силу ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Храните не менее пяти лет следующие документы закупки (ст. ст. 273, 275 - 278, 436, 440 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России № 558):

· документацию, извещения об осуществлении закупки, уведомления, технические задания, внесенные изменения, запросы и разъяснения документации;

· протоколы;

· аудиозаписи, составленные в ходе процедур (если вашим положением предусмотрена такая запись);

· заявки, журналы регистрации заявок на участие, журналы регистрации представителей потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), доверенности;

· переписки о проведении закупки;

· договоры, заключенные по результатам закупки.

При этом начало срока хранения договоров отсчитывайте со дня окончания действия договора, а срок хранения остальных документов закупки - с 1 января года, следующего за годом проведения процедуры (п. 1.4 Приказа Минкультуры России № 558).

Храните не менее десяти лет положения о комиссиях по осуществлению закупок и документы о крупных и наиболее важных закупках (ст. ст. 273, 274 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России № 558). Однако критериев отнесения закупки к важной или крупной нет. Самостоятельно определите, по каким закупкам предусмотреть более длительный срок хранения и закрепите это в положении о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона № 223-ФЗ).

Недавние посты

Смотреть все

Поломка электронной подписи

Победитель закупки вовремя не подписал контракт и не обеспечил его исполнение. Сведения включили в РНП. Победитель пояснил, что он не хотел уклоняться: просрочка была из-за поломки ключа ЭП. Он пыталс

Подпишитесь, чтобы получать уведомления